Tratamiento de datos personales
Versión 1.0, vigente desde el 13 de noviembre de 2026.
Esta política explica cómo MusicMafia recoge, usa, guarda y borra datos personales, y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos. Cumple la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015.
1. Responsable
El responsable del tratamiento es Juan Pablo Velandia Molina, persona natural identificada con cédula de ciudadanía y NIT 1000226529, que opera la web MusicMafia (musicmafia.pages.dev). Domicilio:KR 79D #7A-59, Bogotá, Colombia. Correo: kyrecontacto@gmail.com. Teléfono: +57 302 482 9999.
El propio responsable atiende las consultas y reclamos sobre datos personales, por los canales anteriores.
2. A quién aplica
- Productores: las personas invitadas que tienen una cuenta y publican su perfil y sus beats.
- Quienes escriben a MusicMafia por correo o teléfono.
- Visitantes que navegan por la web sin cuenta.
Cuando un visitante escribe a un productor desde su perfil (Instagram o correo), esa conversación ocurre fuera de MusicMafia y los datos que se intercambien quedan bajo la responsabilidad de quien los recibe.
3. Definiciones
- Titular: la persona a la que se refieren los datos.
- Dato personal: cualquier información que identifica o permite identificar a una persona.
- Dato sensible: el que afecta la intimidad o puede dar lugar a discriminación, como los datos biométricos.
- Tratamiento: cualquier operación con datos: recogerlos, guardarlos, usarlos, publicarlos o borrarlos.
- Responsable: quien decide sobre el tratamiento. Aquí, el indicado en el numeral 1.
- Encargado: quien trata datos por cuenta del responsable, como un proveedor de alojamiento.
- Autorización: el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Transmisión: el envío de datos a un encargado, en Colombia o en el exterior, para que los trate por cuenta del responsable.
4. Principios
MusicMafia trata los datos con legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En la práctica: pide solo lo necesario, lo usa solo para lo que dijo, no lo vende ni lo cede, y lo borra cuando deja de hacer falta.
5. Datos, finalidades y conservación
Estos son todos los datos que se tratan, para qué y durante cuánto tiempo se conservan:
| De quién | Qué datos | Para qué | Cuánto tiempo |
|---|---|---|---|
| Productores | Correo de acceso y contraseña. La contraseña se guarda cifrada y nadie, ni siquiera MusicMafia, puede verla. | Crear la cuenta y permitir la entrada al panel. | Mientras la cuenta esté abierta. Al cerrarla se borran en un máximo de 30 días. |
| Productores | Perfil público: nombre artístico, ciudad, presentación, foto (opcional), géneros, usuario de Instagram y correo de contacto. | Mostrar el perfil en la web y darlo a conocer en los canales de MusicMafia. | Mientras la cuenta esté abierta. Al cerrarla deja de verse en pocos minutos y se borra en un máximo de 30 días. |
| Productores | Beats: archivos de audio, títulos, portadas y género. | Que se puedan escuchar en el perfil. | Hasta que el productor los quite o cierre la cuenta. Se borran en un máximo de 30 días. |
| Productores | Constancia de aceptación: fecha y hora, versión de los documentos aceptados, correo de la cuenta y dirección IP. | Demostrar que el productor dio su autorización, como exige la ley. | 3 años después de cerrar la cuenta. |
| Productores | Permiso para recibir novedades (solo si lo dio). | Enviar por correo novedades, convocatorias y oportunidades de MusicMafia. | Hasta que lo retire. Desde ese momento no se usa más. |
| Quien escribe a MusicMafia | Correo, nombre y contenido del mensaje. | Responder. | 2 años desde el último mensaje, o más si hace falta para atender un reclamo en curso. |
| Quien ejerce sus derechos | Consultas, reclamos y la respuesta que se les dio. | Atenderlos y poder demostrar que se atendieron. | 3 años desde la respuesta. |
| Visitantes | Dirección IP y datos técnicos del navegador que reciben los proveedores al entregar la página. | Mostrar la web y protegerla de ataques. | Los plazos cortos que define cada proveedor. MusicMafia no los usa para identificar a nadie. |
| Visitantes que permiten la medición | Páginas vistas, país, tipo de dispositivo y navegador, sin cookies. | Saber qué se visita más. | Solo se conservan cifras agregadas, que no permiten identificar a nadie. |
Los datos del perfil público (nombre artístico, ciudad, presentación, foto, géneros, Instagram, correo de contacto y beats) los publica el productor para que cualquiera los vea. El correo con el que el productor entra a su cuenta no se publica nunca.
MusicMafia no vende, alquila ni cede datos personales, y no los usa para publicidad de terceros.
6. Datos sensibles y de menores
MusicMafia no pide datos sensibles. La única excepción posible es la foto de perfil: es opcional y, si muestra el rostro, puede considerarse un dato biométrico. Nadie está obligado a entregarla, y el productor puede usar en su lugar una imagen que no lo identifique.
Las cuentas de productor son solo para mayores de 18 años. Si llegamos a saber que una cuenta pertenece a un menor de edad, la cerraremos y borraremos sus datos.
7. Autorización
- Productores: al activar su cuenta marcan, una por una, las autorizaciones que se describen en los Términos y condiciones. El permiso para recibir novedades es aparte, opcional y viene desmarcado. Cada aceptación queda guardada con fecha, hora y versión del documento.
- Quienes escriben: al enviar un mensaje autorizan que se use para responderles. Es una conducta que no deja duda sobre su voluntad, y la ley la reconoce como forma de autorización.
- Visitantes: los datos técnicos se usan solo en la medida necesaria para entregar la página y protegerla. La medición de visitas se activa solo si el visitante la permite en el aviso de cookies.
La autorización no se pide cuando la ley no la exige, por ejemplo ante una orden de una autoridad competente.
8. Proveedores y envío de datos al exterior
Para funcionar, MusicMafia usa los proveedores siguientes. Actúan como encargados: tratan los datos solo para prestar su servicio y con medidas de seguridad propias. Todos tienen sus servidores fuera de Colombia, así que usar MusicMafia implica una transmisión internacional de datos, que el productor autoriza de forma expresa al activar su cuenta.
| Proveedor | Dónde | Qué hace | Privacidad |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Estados Unidos (red mundial de servidores) | Alojamiento de la web, almacenamiento de audios e imágenes, protección contra ataques y estadísticas de visitas. | Política del proveedor |
| Supabase, Inc. | Estados Unidos (servidores en la región que elija MusicMafia) | Base de datos de perfiles y beats, y acceso de los productores al panel. | Política del proveedor |
| Google LLC | Estados Unidos | Correo kyrecontacto@gmail.com y envío de los correos de la cuenta (invitación y cambio de contraseña). | Política del proveedor |
Si cambia algún proveedor, esta tabla se actualizará antes del cambio.
9. Tus derechos
Como titular de tus datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Pedir prueba de la autorización que diste.
- Saber, si lo pides, qué uso se ha dado a tus datos.
- Revocar la autorización o pedir que se borren tus datos, salvo cuando la ley o un contrato obliguen a conservarlos.
- Acceder gratis a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Los productores pueden actualizar sus datos y borrar su cuenta directamente desde su panel, sin pedir permiso a nadie.
10. Cómo ejercer tus derechos
Escribe a kyrecontacto@gmail.com con tu nombre, lo que pides y un medio para responderte. Si eres productor, escribe desde el correo de tu cuenta: así podemos confirmar que eres tú. Pueden presentar la solicitud el titular, sus causahabientes, su representante o apoderado, o quien actúe a su favor por estipulación de otro.
Consultas
Para saber qué datos tuyos tenemos o cómo los usamos. Se responden en un máximo de 10 días hábiles. Si no es posible en ese plazo, te diremos por qué y responderemos en los 5 días hábiles siguientes.
Reclamos
Para corregir, actualizar o borrar datos, o si crees que se incumplió la ley. Incluye tu identificación, la descripción de los hechos, tu dirección y los documentos que quieras aportar.
- Si falta información, te la pediremos dentro de los 5 días hábiles siguientes. Si pasan 2 meses sin respuesta, se entiende que desististe.
- En un máximo de 2 días hábiles marcaremos tus datos con la leyenda «reclamo en trámite» hasta resolverlo.
- Se responde en un máximo de 15 días hábiles. Si no es posible, te diremos por qué y responderemos en los 8 días hábiles siguientes.
Queja ante la SIC
Si no quedas conforme con la respuesta, puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio. La ley pide haber presentado antes la consulta o el reclamo a MusicMafia.
11. Seguridad
- Todas las conexiones con la web van cifradas (HTTPS).
- Las contraseñas las guarda cifradas el proveedor de acceso; nadie puede leerlas.
- La base de datos tiene reglas que impiden que un productor vea o cambie lo de otro.
- Solo el responsable tiene acceso de administración.
- Se pide el mínimo de datos necesario.
Ningún sistema es infalible. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, te avisaremos y lo informaremos a la SIC como exige la ley.
12. Vigencia y cambios
Esta política rige desde el 13 de noviembre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras MusicMafia funcione y, después, solo durante los plazos de conservación del numeral 5.
Si la cambiamos de forma importante, avisaremos a los productores por correo con al menos 15 días de anticipación y, si el cambio afecta a lo que autorizaron, les pediremos una nueva autorización.